說到數據錄入的技巧呢，其實逃不開認真、仔細、負責這六個字，如果以一顆認真仔細負責的心態對待每一份要錄入的問卷，那么我們就能確保錄入的每一份數據的準確性；在保證數據質量的同時，我們也要提高錄入的效率，這樣才能保證自己的工作量能順利完成。

        現如今Excel電子表格得到了廣泛的應用，為確保更合理有效快速的錄入，提升工作效率，我將與大家分享EXCEL錄入的流程和多年積累的經驗：

        一、錄入前的準備

        1.確定問卷腳本是無錯誤的最終版本。我們必須核對好問卷的邏輯關系，選項序號是否是唯一的，如果存在問題，則及時反饋給項目督導，做好相應的更改。

        2.參與各項目的培訓。我們需與訪問部同事進行有效溝通，根據項目要求制作合宜的數據錄入模板。大部分情況下，我們使用的是Excel模板，但是對于如邏輯關系緊密、跳問關系多的數據還是采用Epidata模板錄入的效果更好。

        二、制作模板

        我們以Excel為例：

        第一種是常規項目，比如移動，銀行類型的神秘顧客類；第二種是非常規的定量項目。

        (一)常規項目的模板制作如下：

        1、調整格式。將整個問卷設置成“常規”，原因是文本格式對做連接是有影響的，所以這一步驟放在第一位；第二個步驟，在扣分點設有效性，避免錄入中出錯；然后對整個問卷表格進行美觀調整，再添加編號，設置第一份sheet表格式，日期、時間、字體顏色、大小、字體。

        2、對總分。為了避免分數出錯，首先就要進行整個問卷的總分核對，然后再鏈接總得分。

        3、鏈接匯總。將匯總和第一個sheet表做連接，每一道題連接好以后一定要記得打上“$”來上鎖，否則會影響后面復制的每一個sheet。

        4、復制sheet表。前幾個步驟完成后就可以復制多個sheet表，并對每一個sheet表重命名，再將匯總表一一用第一個表替換成后面的對應的序號。

        5、最后一個步驟很關鍵，檢查匯總鏈接，一定要逐一對應檢查。

        （二）非常規的錄入模板制作如下：

        1、首先將問卷封面基本信息制作出來（如問卷編號、被訪者姓名、聯系電話、家庭住址等，如圖一），根據問卷的內容分不同板塊，然后根據不同板塊的內容設置題號