會展業(yè)是一個國家或地區(qū)工業(yè)化成長到中級階段以后，伴隨著商業(yè)、服務(wù)業(yè)的快速擴(kuò)張而逐步形成和發(fā)展起來的一門新興產(chǎn)業(yè)，對產(chǎn)業(yè)升級和服務(wù)業(yè)發(fā)展有不可替代的實(shí)際價值。
會展業(yè)發(fā)展以制造業(yè)和貿(mào)易發(fā)展為前提，以物流運(yùn)輸能力為條件，一個國家或地區(qū)發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)，需要這個國家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)總量比較大、經(jīng)濟(jì)增長比較快、經(jīng)濟(jì)輻射面比較廣；國際展覽聯(lián)盟（UFI）的研究表明：服務(wù)業(yè)占GDP的比重與外貿(mào)依存度是一個城市會展業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。
以分析GDP、進(jìn)出口額與展覽數(shù)、展覽面積之間的關(guān)系來研究會展業(yè)發(fā)展趨勢，對特定地區(qū)貿(mào)易（專業(yè)）展覽，能夠給出有價值的分析成果，但此研究方法對政府在會展業(yè)發(fā)展中的作用重視不夠，對我國大量存在的地方性綜合展、銷售展、政務(wù)會議、地方性節(jié)慶活動的發(fā)展趨勢考慮不夠，對我國特有的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展階段城市發(fā)展速度、消費(fèi)市場成長性估計(jì)不足，不能對中國產(chǎn)品形態(tài)更加豐富的會展業(yè)發(fā)展趨勢做出恰當(dāng)評價。
再者，展覽影響范圍也將影響GDP的取值，例如，一個只輻射當(dāng)?shù)氐膶I(yè)展覽可以以當(dāng)?shù)谿DP數(shù)值代入分析模型進(jìn)行測算，但一個影響全國的專業(yè)展覽與其舉辦地的GDP并無高度相關(guān)性，我國多個行業(yè)協(xié)會舉辦的專業(yè)展覽多年來在國內(nèi)眾多城市輪流舉辦，展覽規(guī)模并沒有因舉辦地GDP變動而發(fā)生重大改變。
為此首先將影響會展業(yè)發(fā)展的各種要素進(jìn)行了分類，將影響會展業(yè)發(fā)展的基本要素定義為必備要素，將有利于會展業(yè)超常規(guī)發(fā)展或提升區(qū)域會展業(yè)影響力的要素定義為增值要素。必備要素是前提條件，也是不易改變的基礎(chǔ)條件，必備要素?cái)?shù)據(jù)可以從一般性經(jīng)濟(jì)研究成果或公開的統(tǒng)計(jì)資料中獲得，可以量化；收集特定城市與樣本城市的會展業(yè)發(fā)展必備要素指標(biāo)，通過對比分析、定量分析，可以給出該城市可能的會展業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模范圍，確認(rèn)該城市會展業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)的優(yōu)勢或劣勢。
增值要素則是影響一個城市或區(qū)域會展業(yè)發(fā)展的行業(yè)特有要素，構(gòu)成內(nèi)容較必備要素復(fù)雜，不易量化，部分增值要素通過人為努力可以發(fā)生重大改變，并對會展業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響---例如，更大規(guī)模會展中心的建成使用往往可以使一個城市的會展行業(yè)規(guī)模在1年內(nèi)擴(kuò)大200%，良好的政府支持政策、有力的營銷措施、一個著名品牌展覽的引進(jìn)，都可以大大擴(kuò)展一個城市的會展業(yè)影響范圍，導(dǎo)致必備要素統(tǒng)計(jì)范圍的改變，從而改變特定城市會展業(yè)的發(fā)展趨勢。
通過歸納總結(jié)全球會展業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和具體案例，認(rèn)為影響會展業(yè)發(fā)展的基本要素包含基礎(chǔ)設(shè)施、配套產(chǎn)業(yè)、辦展人員、會展企業(yè)、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)；增值要素包括扶持政策、城市資源、綜合配套、品牌展會、運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、持續(xù)發(fā)展能力。
