在調查中,從前期準備工作到正式執行,再到最后的數據處理中,中間存在問卷回收整理這一步驟,其實這一步驟也是非常重要的環節,通常的做法是包含下列程序:
1、初步檢查問卷
2、對于空白問卷、亂填、與不完整問卷的處理
3、對于多項答案的處理
4、問卷編碼與錄入
5、數據檢查
一、問卷初步檢查
對于市場調查所回收的問卷,應當場檢查,否則等訪問員解散回家時對于有疑問的問卷將無法更正,檢查時應包括下列項目,且最好負責該項目的研究員也參與。
1、首先應檢查相關配額,查看是否與我們要求的配額一樣,若否,應當者訪問員的面把該卷作廢并要求她重新補做應有的配額。
2、答案是夠正確、齊全?問卷的答案是否存在邏輯矛盾,如有,應適法核實清楚,確實無法核實的只能將該題作為遺漏值(Missing Value)來處理。
3、字跡是否清楚,尤其是開放題,有時被訪者的答案很多,而訪問員無法快速記下來,有時字跡會比較潦草,或用自己的一些符號和縮寫來代替,應在訪問員解散前跟她確認清楚。
4、應先將問卷按照配額要求分成幾疊,方便下一步錄入員的錄入工作。
二、空白與亂填等不完整問卷的處理
1、空白不完整問卷的處理。問卷有時由于問題不合適,或者被訪者不喜歡回答某些問題,或被訪者、訪問員本身的疏忽而導致問卷中某部分或某些問題有空白現象,這時如果訪問員可以解決的,就當場請訪問員更正,如果是無法解決的問題,就以遺漏值(Missing Value)的方式來處理,不予以計算此部分或此題的資料。
2、亂填問卷處理。市場調查的問卷由于受訪者不認真作答或者不耐煩,而將問卷的答案亂填,包括全部不相同的答案或亂填。這種問卷一定要把它作為廢卷處理,如果把這種問卷也納入分析的樣本,對整個研究結果是一定會有影響的。
三、對于有多項答案的問卷處理
若市場調查的問卷是單項的選擇題,但由于問卷上并沒有注明,或者是被訪者覺得答案應有兩個以上,而選擇兩個或兩個以上答案,對于這種問卷,目前的處理方法主要有兩種:
1、把它視為遺漏值(Missing Value)的方式處理。如果只有極少數的問卷發生這種現象,則對于整個研究分析并不會造成影響,可以直接以這種方式處理。
2、用加權法的方式來處理。如果問卷中這種樣本很多,把它視為遺漏值(Missing Value)來處理會影響整個數據分析時,可先把這種答案在數據庫錄入進去,然后由研究員采用加權法的方式來進行處理。
四、問卷編碼與錄入
在問卷處理完之后,接著就是對問卷及答案進行編碼。首先是對問卷進行編碼,問卷編碼很簡單,只要注意一點:不要重復就可以了。
其次是答案編碼,就是把問卷的答案加以量化成電腦可以接受的語言,如1、2、3、4、5等,一般而言,是根據問題的答案進行分類編碼,答案分幾類就有幾種編碼,通常是在問卷審核時把碰到的答案都記載下來進行歸類然后再編碼。
五、數據檢查
問卷在錄入后,就是對數據進行檢查。數據檢查一般分三個步驟:
首先把所有數據進行抽查。把每個錄入員的數據按照10%-20%的比例對照問卷進行隨機抽查,如果發現錯誤則對該錄入員的數據進行加倍的抽查,直到抽查錯誤率控制在2%以內為止。
其次是對項目要求的總體配額進行核查。檢查配額是否與項目要求的配額一致。
再次是對數據的完整性。對有遺漏值(Missing Value)的地方進行檢查核實。