企業(yè)可以采取多種方式使用神秘顧客這個(gè)工具;神秘顧客的使用的方式越多,神秘顧客的價(jià)值也就越大。
1. 為競(jìng)爭(zhēng)而準(zhǔn)備:神秘顧客最新的應(yīng)用之一就是為外部的競(jìng)爭(zhēng)而準(zhǔn)備。我們有一個(gè)長(zhǎng)期客戶(hù)是一家中等規(guī)模的百貨商店,擁有7家分店,當(dāng)其獲知到有兩家全國(guó)性的連鎖商店在其附近選址后,這家客戶(hù)就找到我們,請(qǐng)我們做一個(gè)內(nèi)容廣泛的、為期2個(gè)月的神秘顧客項(xiàng)目,該項(xiàng)目主要達(dá)成兩個(gè)目標(biāo):第一個(gè)目標(biāo)是了解其服務(wù)人員的顧客服務(wù)水平,客戶(hù)想確定:在顧客進(jìn)來(lái)百貨商店購(gòu)物時(shí),服務(wù)人員是否歡迎、幫助和感謝了顧客。這個(gè)項(xiàng)目的目的主要是確定公司的服務(wù)優(yōu)勢(shì)和服務(wù)劣勢(shì),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的服務(wù)劣勢(shì)進(jìn)行改進(jìn)。
2. 監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行監(jiān)控是神秘顧客的另一項(xiàng)應(yīng)用。我們的許多客戶(hù)不僅要求我們考評(píng)他們自己的服務(wù)表現(xiàn),而且也要考評(píng)距離他們最近的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。通過(guò)采用相同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和同一名神秘顧客去考評(píng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,我們可以明確地告訴我們的客戶(hù):在使用他們的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得怎樣?這種神秘顧客的使用方法已經(jīng)成功地應(yīng)用于銀行、普通超市和服裝零售商等行業(yè)。
3. 識(shí)別好的員工:我們的百貨商店客戶(hù)的另一個(gè)目標(biāo)是獎(jiǎng)勵(lì)那些表現(xiàn)優(yōu)異的員工,因而強(qiáng)調(diào)只有杰出的顧客服務(wù)才能保留顧客忠誠(chéng)度,從而使得我們的客戶(hù)能夠?qū)鼓切按蠹一铩保▊渥ⅲ褐笍?qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)。客戶(hù)認(rèn)知到通過(guò)“卓越服務(wù)項(xiàng)目”建立員工忠誠(chéng)度的價(jià)值,這有助于提升顧客忠誠(chéng)度。這個(gè)客戶(hù)希望他的員工在準(zhǔn)備面對(duì)來(lái)自全國(guó)性零售商的競(jìng)爭(zhēng)時(shí),能感覺(jué)到自己是屬于“大家庭的一分子”。客戶(hù)知道他的一些雇員有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所雇傭,因此他希望讓這些雇員知道他代表公司很感激他們的努力工作。
4. 員工認(rèn)可項(xiàng)目:?jiǎn)T工認(rèn)可項(xiàng)目逐漸成為企業(yè)進(jìn)行神秘顧客項(xiàng)目的一個(gè)主要出發(fā)點(diǎn)。我們通常把員工認(rèn)可項(xiàng)目稱(chēng)為“抓住員工做得正確的事”。當(dāng)我們的一個(gè)客戶(hù)告訴我們他想設(shè)立一個(gè)“員工認(rèn)可”項(xiàng)目時(shí),他說(shuō)他想通過(guò)一種方法“把員工的名字放在聚光燈下”。要設(shè)立一個(gè)有效地員工認(rèn)可項(xiàng)目,你首先必須確定到底想要認(rèn)可什么內(nèi)容?是基本的顧客服務(wù)禮儀(如對(duì)顧客說(shuō)“你好”、“謝謝”以及“歡迎再來(lái)”之類(lèi)的)嗎?還是想推廣某種新產(chǎn)品或新服務(wù),因此希望員工向客戶(hù)介紹時(shí)提及到新產(chǎn)品或新服務(wù)?或者僅僅希望員工保持警醒:任何顧客都可能是一名神秘顧客。如果在神秘顧客考評(píng)中,得分最高的員工得到了認(rèn)可,那么這個(gè)目標(biāo)就算是達(dá)成了。員工認(rèn)可的形式可以是現(xiàn)金、禮品、紀(jì)念匾、獎(jiǎng)品、在公司的業(yè)務(wù)通訊中專(zhuān)門(mén)提到被認(rèn)可的員工、提供優(yōu)先的停車(chē)位或者任何你所能夢(mèng)想到的東西。
另外,同認(rèn)可項(xiàng)目緊密關(guān)聯(lián)在一起的是企業(yè)的激勵(lì)計(jì)劃。企業(yè)內(nèi)部在計(jì)算員工(特別是經(jīng)理)獎(jiǎng)金時(shí),顧客服務(wù)評(píng)估報(bào)告,也稱(chēng)作神秘顧客報(bào)告,往往是比較重要的影響因素。該報(bào)告有時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部競(jìng)賽的一部分,通過(guò)把不同分店或不同區(qū)域的顧客服務(wù)考評(píng)得分進(jìn)行對(duì)比,確定顧客服務(wù)的最高分獲得者。
但是,我們經(jīng)常提及的一個(gè)告誡是:神秘顧客的評(píng)估報(bào)告不能成為員工個(gè)人表現(xiàn)評(píng)估的惟一信息來(lái)源。
5. 評(píng)估培訓(xùn)效果:神秘顧客最常的使用方式是衡量培訓(xùn)的效果。我們建議采取三個(gè)步驟來(lái)評(píng)估培訓(xùn)的效果。
階段一,通過(guò)神秘顧客評(píng)估目前的顧客服務(wù)水平,這將會(huì)提供一個(gè)對(duì)比的基準(zhǔn),從中可以確定在接下來(lái)的培訓(xùn)中,在哪些方面存在問(wèn)題,需要解決;在哪些方面表現(xiàn)良好,需要重點(diǎn)加強(qiáng)。
階段二:對(duì)顧客服務(wù)的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,并基于確定的公司弱項(xiàng)和公司的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展出一整套培訓(xùn)課程,然后把該培訓(xùn)項(xiàng)目在公司范圍內(nèi)進(jìn)行推廣執(zhí)行,或者在某一特定區(qū)域內(nèi)先進(jìn)行測(cè)試。
階段三:通過(guò)神秘顧客,重新評(píng)估培訓(xùn)后的顧客服務(wù)水平。通過(guò)這種方式,使用定制化的評(píng)估模板去評(píng)估該培訓(xùn)項(xiàng)目的有效性,特別是針對(duì)培訓(xùn)所強(qiáng)調(diào)的那些內(nèi)容。
對(duì)于持續(xù)表現(xiàn)不佳的那些服務(wù)內(nèi)容,企業(yè)需要重點(diǎn)去解決;培訓(xùn)師可以自行決定應(yīng)該采取哪些培訓(xùn)技巧,這樣才能更好地向員工溝通培訓(xùn)的內(nèi)容。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的時(shí)間(也許更長(zhǎng)的時(shí)間),對(duì)于那些有持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)內(nèi)容要記錄在案;對(duì)于持續(xù)表現(xiàn)弱勢(shì)的服務(wù)內(nèi)容,也要記錄下來(lái)。
一個(gè)經(jīng)過(guò)深思熟慮并經(jīng)過(guò)良好執(zhí)行的神秘顧客項(xiàng)目,可以對(duì)員工的選擇和培訓(xùn)項(xiàng)目的有效性提供重要的反饋信息。站在員工的立場(chǎng)上,當(dāng)員工獲知企業(yè)正在進(jìn)行神秘顧客考評(píng)時(shí),這也將有助于提升員工的顧客服務(wù)意識(shí),進(jìn)而提升顧客的服務(wù)水平。另外,通過(guò)神秘顧客項(xiàng)目來(lái)設(shè)計(jì)顧客的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)控這些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,也更容易被公司員工所接受;這樣做,往往也會(huì)消除員工的困惑,增加對(duì)員工的激勵(lì)效果。
持續(xù)的培訓(xùn)和評(píng)估,對(duì)于員工提供高水平的顧客服務(wù)是很重要的,這將帶來(lái)更高的顧客忠誠(chéng)度,從而提升公司的銷(xiāo)售。神秘顧客在確定員工所提供的顧客服務(wù)水平方面扮演著非常重要的角色;在為員工提供了培訓(xùn)后,神秘顧客項(xiàng)目也可以幫助確定員工的服務(wù)能力和服務(wù)水平的變化情況。