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        數據錄入技巧
        信息來源:廣州市場調研公司   發布時間:2016-1-20   瀏覽:

        說到數據錄入的技巧呢,其實逃不開認真、仔細、負責這六個字,如果以一顆認真仔細負責的心態對待每一份要錄入的問卷,那么我們就能確保錄入的每一份數據的準確性;在保證數據質量的同時,我們也要提高錄入的效率,這樣才能保證自己的工作量能順利完成。

                現如今Excel電子表格得到了廣泛的應用,為確保更合理有效快速的錄入,提升工作效率,我將與大家分享EXCEL錄入的流程和多年積累的經驗:

                一、錄入前的準備

                1.確定問卷腳本是無錯誤的最終版本。我們必須核對好問卷的邏輯關系,選項序號是否是唯一的,如果存在問題,則及時反饋給項目督導,做好相應的更改。

                2.參與各項目的培訓。我們需與訪問部同事進行有效溝通,根據項目要求制作合宜的數據錄入模板。大部分情況下,我們使用的是Excel模板,但是對于如邏輯關系緊密、跳問關系多的數據還是采用Epidata模板錄入的效果更好。

                二、制作模板

                我們以Excel為例:

                第一種是常規項目,比如移動,銀行類型的神秘顧客類;第二種是非常規的定量項目。

                (一)常規項目的模板制作如下:

                1、調整格式。將整個問卷設置成“常規”,原因是文本格式對做連接是有影響的,所以這一步驟放在第一位;第二個步驟,在扣分點設有效性,避免錄入中出錯;然后對整個問卷表格進行美觀調整,再添加編號,設置第一份sheet表格式,日期、時間、字體顏色、大小、字體。

                2、對總分。為了避免分數出錯,首先就要進行整個問卷的總分核對,然后再鏈接總得分。

                3、鏈接匯總。將匯總和第一個sheet表做連接,每一道題連接好以后一定要記得打上“$”來上鎖,否則會影響后面復制的每一個sheet。

                4、復制sheet表。前幾個步驟完成后就可以復制多個sheet表,并對每一個sheet表重命名,再將匯總表一一用第一個表替換成后面的對應的序號。

                5、最后一個步驟很關鍵,檢查匯總鏈接,一定要逐一對應檢查。

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