一.客戶咨詢
接待來訪/接聽來電,聽取客戶反映的情況;
二.了解分析
1.先在BOSS系統(tǒng)中核實客戶信息、業(yè)務(wù)信息;
2.對客戶要求或反映的情況進行分析;
三.判斷處理
1.根據(jù)客戶咨詢的類型,如業(yè)務(wù)、服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)等,能解答的及時給予客戶答復(fù);不能解答的應(yīng)做好記錄并告知客戶回復(fù)時限;
2.專業(yè)性強的問題由相關(guān)部門查核處理;難以判斷的請示上級。
四.宣傳和營銷
適時對客戶進行業(yè)務(wù)宣傳和業(yè)務(wù)推廣;
五.反饋回訪
1.根據(jù)處理結(jié)果,按照客戶相關(guān)要求(時間、方式)反饋給客戶,了解客戶對處理結(jié)果是否有異議,是否有其他需求,做好后續(xù)服務(wù);
2.暫時無法處理的須向客戶說明,有結(jié)果時及時通知;對于答復(fù)客戶有異議且不接受解釋,向上反饋,由上級協(xié)調(diào),或轉(zhuǎn)投訴處理.
六、記錄歸檔
1.每天將客戶咨詢時所收集信息資料整理,對所獲取客戶的信息在系統(tǒng)內(nèi)進行客戶資料更新,分析在咨詢中發(fā)現(xiàn)的主要問題;填寫工作日志,每月進行總結(jié),提交上級。
2.提交后臺歸檔管理。