1.根據(jù)階段工作安排和預(yù)警信息確定電話訪問的客戶名單及內(nèi)容,明確電話訪問客戶的目的:
(1)與客戶開展交流溝通,獲取市場信息和客戶信息,了解和收集高價值客戶的意見和建議。
(2)做好客戶服務(wù)工作,.如:處理投訴、辦理業(yè)務(wù)、市場調(diào)研等。
(3)進(jìn)行業(yè)務(wù)營銷和落實公司的服務(wù)措施。如:宣傳、推廣新業(yè)務(wù)和集團(tuán)產(chǎn)品、服務(wù)方案等。
(4)做好階段性主題的調(diào)研。
二.電話訪問準(zhǔn)備
1.了解客戶:查詢客戶資料;
2.分析客戶消費行為:對客戶的話務(wù)量、消費狀況和服務(wù)記錄等信息進(jìn)行綜合分析;
3.物品準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好筆記本和記錄單,記錄好互動內(nèi)容。
三.電話訪問
按照服務(wù)規(guī)范,和客戶進(jìn)行交流溝通,記錄電話訪問過程中的重要信息。
四.處理客戶信息(市場調(diào)研)
1.獲取市場信息和客戶信息:交流過程中積極了解市場和客戶信息,如競爭對手的信息、客戶資料、客戶對新業(yè)務(wù)的興趣等。
2.滿足客戶需求:可以解決的問題及時答復(fù)客戶。不能解決的問題做好記錄。如需預(yù)約上門,則按上門拜訪流程進(jìn)行。如需要其他人員或部門支持的,應(yīng)及時提交相關(guān)部門協(xié)助處理。
五.總結(jié)歸檔
1.對須進(jìn)行回訪的客戶,做好記錄,列入回訪計劃,做好后續(xù)的服務(wù);
2. 將處理過程和結(jié)果錄入系統(tǒng),更新客戶信息。
3. 每天將客戶電話拜訪所收集信息進(jìn)行整理,填寫工作日志;每月對采集的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析并形成總結(jié)文檔(緊急問題隨時上報)提交上級部門。
4.提交后臺歸檔管理。