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外呼渠道基本管理要求
信息來源:   發(fā)布時(shí)間:2018-3-8   瀏覽:
  1. 分層服務(wù)-外呼渠道根據(jù)各客戶群體的不同特點(diǎn)及服務(wù)需求,制定差異化的服務(wù)策略,各種增值業(yè)務(wù)、營銷活動(dòng)目標(biāo)客戶匹配到位,充分考慮外呼客戶目標(biāo)群的準(zhǔn)確性及對(duì)外呼推廣業(yè)務(wù)客戶接收程度。
    2.呼出方案測(cè)試-在呼出方案正式外呼時(shí),需要進(jìn)行呼出方案測(cè)試,方案測(cè)試時(shí)需要關(guān)注以下因數(shù):
    腳本的合理性及外呼口徑的客戶接收情況;
    測(cè)定人員的工作量和時(shí)間進(jìn)度安排;
    客戶溝通策略的有效性;
    成功率;
    及時(shí)將測(cè)試結(jié)果反饋至外呼項(xiàng)目管理人員。
    3.外呼頻次控制規(guī)范-(1)原則上,電話服務(wù)營銷服務(wù)的范圍僅限于中高端客戶。
    (2)對(duì)于樂于與移動(dòng)公司接觸的中高端客戶應(yīng)保證在1年內(nèi)進(jìn)行至少1次客戶關(guān)懷;離網(wǎng)中高端客戶回訪應(yīng)保證在客戶離網(wǎng)后10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行。
    (3)對(duì)于邀請(qǐng)通知、客戶關(guān)懷、個(gè)性服務(wù)等,根據(jù)實(shí)際情況執(zhí)行,不限制外呼頻次,但除非必要,否則盡量不打擾客戶。
    (4)對(duì)于預(yù)警維護(hù),原則上每月外呼頻次不超過兩次。
    (5)對(duì)于電話營銷,為避免客戶反感,應(yīng)控制對(duì)同一客戶的電話營銷頻次。一般情況下,針對(duì)同一客戶,3個(gè)月內(nèi)最多進(jìn)行一次電話營銷服務(wù)。如果期間有客戶滿意度調(diào)查等需要時(shí)間較長的電話營銷項(xiàng)目,則應(yīng)該在該項(xiàng)目結(jié)束6個(gè)月后再安排針對(duì)該客戶群的下一次電話營銷。對(duì)于明確表示拒絕電話營銷服務(wù)的客戶,除非確有必要,否則應(yīng)避免對(duì)該客戶進(jìn)行電話營銷。
    (6)在客戶接觸過程中或客戶通過服務(wù)渠道要求免打擾的客戶,應(yīng)按統(tǒng)一口徑解釋主動(dòng)服務(wù)對(duì)客戶的好處,如客戶堅(jiān)持,則應(yīng)滿足客戶要求,由后臺(tái)支撐人員加入免打擾庫(白名單)。免打擾庫中號(hào)碼有效期設(shè)定為1年。
    4.調(diào)研公司外呼時(shí)段要求:外呼工作遵循客戶作息習(xí)慣,建議在周一上午、晚間21點(diǎn)后、中午休息時(shí)間盡量避免外呼。
    5.外呼行為標(biāo)準(zhǔn):外呼時(shí)要表明身份,告知免費(fèi),說明致電原因,征得客戶同意,對(duì)不愿意接受外呼的客戶表示歉意,不強(qiáng)行推銷,主動(dòng)記錄客戶信息或需求,客戶代表應(yīng)服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)熟練,能夠準(zhǔn)確理解客戶問題,熟練、準(zhǔn)確運(yùn)用知識(shí)庫,幫助客戶解決問題;在服務(wù)結(jié)束之前,客戶代表應(yīng)主動(dòng)向客戶征詢確認(rèn)問題是否解決;現(xiàn)場(chǎng)無法解決的問題或事后發(fā)現(xiàn)回答錯(cuò)誤的問題主動(dòng)及時(shí)回?fù)芸蛻粲枰越鉀Q。
    6.調(diào)查公司外呼語言規(guī)范:語言表述連貫流暢,無口音與方言,使用統(tǒng)一規(guī)范的外呼項(xiàng)目語言腳本,不使用服務(wù)禁忌語。
    7.研究公司外呼項(xiàng)目語言腳本:依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)與要求設(shè)計(jì)語言腳本,腳本語言設(shè)計(jì)要以易于客戶理解為導(dǎo)向,避免使用專業(yè)術(shù)語;語言腳本需要經(jīng)過小規(guī)模測(cè)試,并依據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行修訂與完善。

     

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