現代企業越來越重視市場調查。調查方法很多,其中訪問調查用途最廣,如入戶訪問、攔截訪問等。在訪問調查中,訪問員是一個頗為重要的角色,他們的服飾穿著、語氣表情、詢問方式都會影響訪問能否成功進行。要想獲得成功的訪問,就必須掌握一定行為規范和技巧。
訪問員行為規范
作為一名訪問員,在調查過程中應當遵守以下行為規范:
嚴格執行調查技術規范,不得擅自更改調查程序和訪問受眾。
必須誠實、負責,絕不弄虛作假。
未依據受訪者對所問問題的回答填寫問卷,而是自己模仿或揣測受訪者的想法,以受訪者名義填寫問卷;
在受訪者數量不足的情況下,隨便找非指定的人訪問,冒充指定受訪者填寫問卷。
必須始終保持公平、中立態度,不誘導受訪者回答問題,并使受訪者知道你既沒有偏見,也不想左右他的想法。
要有堅韌不拔的精神,勇于克服困難,積極耐心地向受訪者講解調查活動的意義。
完整準確地保持調查數據的原始形態,無權修改受訪者答案。當答案可能有出入時,應及時追問;如受訪者堅持答案,請將你的個人判斷寫在問題旁邊,但不能更改受訪者答案。
遵守保密原則,不得向與本調查無關的人員提及項目、受訪者的任何情況。
禮貌。做到舉止大方、輕松自然,創造融洽氛圍,與受訪者建立互相尊重、互相理解的人際關系,努力消除受訪者的緊張情緒和懷疑心理。
始終保持愉快心情。每當面對一位新的受訪者時,都要把它當作一個新的開始,千萬不要因為工作熟練起來而忽略許多應該注意的地方(如:誘導受訪者配合訪問、解釋問題的具體含義、介紹產品性能特點等)。 請記住每位受訪者都是第一次接受你的訪問,你需要耐心講解才能保質保量地完成工作。
必須隨身攜帶胸卡,以便爭取指定受訪者的信賴與合作。
必須衣著整潔,禁止穿著奇裝異服進行訪問。
尊重受訪者意愿,不冒犯受訪者禁忌。
將應交給受訪者的禮品確實交給對方,不得擅自更換或藏匿禮品。
訪問結束后應檢查問卷,以保證問卷填寫符合要求、所需信息確實無誤。檢查內容包括:是否詢問了所有應問的問題;答案是否已被正確記錄;有無遺漏、錯填現象;答案之間是否符合邏輯;記錄(包括接觸記錄)是否已經完成。