問(wèn)卷調(diào)查是現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)調(diào)查的一種十分重要的方法,而在問(wèn)卷調(diào)查中,問(wèn)卷設(shè)計(jì)又是其中的關(guān)鍵,問(wèn)卷設(shè)計(jì)的好壞,將直接決定著能否獲得準(zhǔn)確可靠的市場(chǎng)信息。本部分我們將詳細(xì)介紹問(wèn)卷設(shè)計(jì)的有關(guān)概念和基本技巧。
。ㄒ唬﹩(wèn)卷設(shè)計(jì)概述
調(diào)查問(wèn)卷,又稱調(diào)查表,是調(diào)查者根據(jù)一定的調(diào)查目的精心設(shè)計(jì)的一份調(diào)查表格,是現(xiàn)代社會(huì)用于收集資料的一種最為普遍的工具。
按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可將調(diào)查問(wèn)卷分成不同的類型。
(1)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查中使用問(wèn)卷方法的不同,可將調(diào)查問(wèn)卷分成自填式問(wèn)卷和訪問(wèn)式問(wèn)卷兩大類。
所謂自填式問(wèn)卷,是指由調(diào)查者發(fā)給(或郵寄給)被調(diào)查者,由被調(diào)查者自己填寫(xiě)的問(wèn)卷。而訪問(wèn)式問(wèn)卷則是由調(diào)查者按照事先設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷或問(wèn)卷提綱向被調(diào)查者提問(wèn),然后根據(jù)被調(diào)查者的回答進(jìn)行填寫(xiě)的問(wèn)卷。一般而言,訪問(wèn)式問(wèn)卷要求簡(jiǎn)便,最好采用兩項(xiàng)選擇題進(jìn)行設(shè)計(jì);而自填式問(wèn)卷由于可以借助于視覺(jué)功能,在問(wèn)題的制作上相對(duì)可以更加詳盡,全面。
。2)根據(jù)問(wèn)卷發(fā)放方式的不同,可將調(diào)查問(wèn)卷分為送發(fā)式問(wèn)卷、郵寄式問(wèn)卷、報(bào)刊式問(wèn)卷、人員訪問(wèn)式問(wèn)卷、電話訪問(wèn)式問(wèn)卷和網(wǎng)上訪問(wèn)式問(wèn)卷六種。其中前三類大致可以劃歸自填式問(wèn)卷范疇,后三類則屬于訪問(wèn)式問(wèn)卷。
送發(fā)式問(wèn)卷就是由調(diào)查者將調(diào)查問(wèn)卷送發(fā)給選定的被調(diào)查者,待被調(diào)查者填答完畢之后再統(tǒng)一收回。
郵寄式問(wèn)卷是通過(guò)郵局將事先設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷郵寄給選定的被調(diào)查者,并要求被調(diào)查者按規(guī)定的要求填寫(xiě)后回寄給調(diào)查者。郵寄式問(wèn)卷的匿名性較好,缺點(diǎn)是問(wèn)卷回收率低。
報(bào)刊式問(wèn)卷是隨報(bào)刊的傳遞發(fā)送問(wèn)卷,并要求報(bào)刊讀者對(duì)問(wèn)題如實(shí)作答并回寄給報(bào)刊編輯部。報(bào)刊式問(wèn)卷有穩(wěn)定的傳遞渠道、匿名性好,費(fèi)用省,因此有很大的適用生,缺點(diǎn)也是回收率不高。
人員訪問(wèn)式問(wèn)卷是由調(diào)查者按照事先設(shè)計(jì)好的調(diào)查提綱或調(diào)查問(wèn)卷對(duì)被調(diào)查者提問(wèn),然后再同調(diào)查者根據(jù)被調(diào)查者的口頭回答填寫(xiě)問(wèn)卷。人員訪問(wèn)式問(wèn)卷的回收率高,也便于設(shè)計(jì)一些便于深入討論的問(wèn)題,但不便于涉及敏感性問(wèn)題。
電話訪問(wèn)式問(wèn)卷就是通過(guò)電話中介來(lái)對(duì)被調(diào)查者進(jìn)行訪問(wèn)調(diào)查的問(wèn)卷類型。此種問(wèn)卷要求簡(jiǎn)單明了,現(xiàn)時(shí)在問(wèn)卷設(shè)計(jì)上要充分考慮幾個(gè)因素:通話時(shí)間限制;聽(tīng)覺(jué)功能的局限性;記憶的規(guī)律;記錄的需要。電話訪問(wèn)式問(wèn)卷一般應(yīng)用于問(wèn)題相對(duì)簡(jiǎn)單明確,但需及時(shí)得到調(diào)查結(jié)果的調(diào)查項(xiàng)目。
網(wǎng)上訪問(wèn)式問(wèn)卷是在因特網(wǎng)上制作,并通過(guò)因特網(wǎng)來(lái)進(jìn)行調(diào)查的問(wèn)卷類型。此種問(wèn)卷不受時(shí)間,空間限制,便于獲得大量信息,特別是對(duì)于引起敏感性問(wèn)題,相對(duì)而言更容易獲得滿意的答案。
。ǘ﹩(wèn)卷的基本結(jié)構(gòu)
1、問(wèn)卷的基本要求
一份完善的問(wèn)卷調(diào)查表應(yīng)能從形式和內(nèi)容兩個(gè)方面同時(shí)取勝。
從形式上看,要求版面整齊、美觀、便于閱讀和作答,這是總體上的要求,具體的版式設(shè)計(jì)、版面風(fēng)格與版面要求,這里暫不稱述。
再?gòu)膬?nèi)容上看,一份好的問(wèn)卷調(diào)查表至少應(yīng)該滿足以下幾方面的要求:
。1)問(wèn)題具體、表述清楚、重點(diǎn)突出、整體結(jié)構(gòu)好。
。2)確保問(wèn)卷能完成調(diào)查任務(wù)與目的。
。3)調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)該明確正確的政治方向,把握正確的輿論導(dǎo)向,注意對(duì)群眾可能造成的影響。
。4)便于統(tǒng)計(jì)整理。
2、問(wèn)卷的基本結(jié)構(gòu)
問(wèn)卷的基本結(jié)構(gòu)一般包括四個(gè)部分,即說(shuō)明信、調(diào)查內(nèi)容、編碼和結(jié)束語(yǔ)。其中調(diào)查內(nèi)容是問(wèn)卷的核心部分,是每一份問(wèn)卷都必不可少的內(nèi)容,而其他部分則根據(jù)設(shè)計(jì)者需要可取可舍。
(1)說(shuō)明信
說(shuō)明信是調(diào)查者向被調(diào)查者寫(xiě)的封簡(jiǎn)短信,主要說(shuō)明調(diào)查的目的、意義、選擇方法以及填答說(shuō)明等,一般放在問(wèn)卷的開(kāi)頭。
(2)調(diào)查內(nèi)容
問(wèn)卷的調(diào)查內(nèi)容主要包括各類問(wèn)題,問(wèn)題的回答方式及其指導(dǎo)語(yǔ),這是調(diào)查問(wèn)卷的主體,也是問(wèn)卷設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。
問(wèn)卷中的問(wèn)答題,從形式上看,可分為開(kāi)放式、封閉式和混合型三大類。開(kāi)放式問(wèn)答題只提問(wèn)題,不給具體答案,要求被調(diào)查者根據(jù)自己的實(shí)際情況自由作答。封閉式問(wèn)答題則既提問(wèn)題,又給出若干答案,被調(diào)查中只需在選中的答案中打“√”即可;旌闲蛦(wèn)答題,又稱半封閉型問(wèn)答題,是在采用封閉型問(wèn)答題的同時(shí),最后再附上一項(xiàng)開(kāi)放式問(wèn)題。
至于指導(dǎo)語(yǔ),也就是填答說(shuō)明,用來(lái)指導(dǎo)被調(diào)查者填答問(wèn)題的各種解釋和說(shuō)明。
(3)編碼
編碼一般應(yīng)用于大規(guī)模的問(wèn)卷調(diào)查中。因?yàn)樵诖笠?guī)模問(wèn)卷調(diào)查中,調(diào)查資料的統(tǒng)計(jì)匯總工作十分繁重,借助于編碼技術(shù)和計(jì)算機(jī),則可大大簡(jiǎn)化這一工作。
編碼是將調(diào)查問(wèn)卷中的調(diào)查項(xiàng)目以及備選答案給予統(tǒng)一設(shè)計(jì)的代碼。編碼既可以在問(wèn)卷設(shè)計(jì)的同時(shí)就設(shè)計(jì)好,也可以等調(diào)查工作完成以后再進(jìn)行。前者稱為預(yù)編碼,后者稱為后編碼。在實(shí)際調(diào)查中,常采用預(yù)編碼。
。4)結(jié)束語(yǔ)
結(jié)束語(yǔ)一般放在問(wèn)卷的最后面,用來(lái)簡(jiǎn)短地對(duì)被調(diào)查者的合作表示感謝,也可征詢一下被調(diào)查者對(duì)問(wèn)卷設(shè)計(jì)和問(wèn)卷調(diào)查本身的看法和感受。
。ㄈ﹩(wèn)卷設(shè)計(jì)的過(guò)程
問(wèn)卷設(shè)計(jì)的過(guò)程一般包括十大步驟,確定所需信息、確定問(wèn)題的類型、確定問(wèn)題的內(nèi)容、研究總的類型、確定問(wèn)題的提法、確定問(wèn)題的順序、問(wèn)卷的排版和布局、問(wèn)卷的測(cè)試、問(wèn)卷的定稿、問(wèn)卷的評(píng)價(jià)。
1、確定所需信息
確定所需信息是問(wèn)卷設(shè)計(jì)的前提工作。調(diào)查者必須在問(wèn)卷設(shè)計(jì)之前就把握所有達(dá)到研究目的和驗(yàn)證研究假設(shè)所需要的信息,并決定所有用于分析使用這些信息的方法,比如頻率分布、統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)等,并按這些分析方法所要求的形式來(lái)收集資料,把握信息。
2、確定問(wèn)卷的類型
制約問(wèn)卷選擇的因素很多,而且研究課題不同,調(diào)查項(xiàng)目不同,主導(dǎo)制約因素也不一樣。在確定問(wèn)卷類型時(shí),先必須綜合考慮這些制約因素:調(diào)研費(fèi)用,時(shí)效性要求,被調(diào)查對(duì)象,調(diào)查內(nèi)容。
3、確定問(wèn)題的內(nèi)容
確定問(wèn)題的內(nèi)容似乎是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的問(wèn)題。然而事實(shí)上不然,這其中還涉及一個(gè)個(gè)體的差異性問(wèn)題,也許在你認(rèn)為容易的問(wèn)題在他為困難的問(wèn)題;在你認(rèn)為熟悉的問(wèn)題在他為生疏的問(wèn)題。因此,確定問(wèn)題的內(nèi)容,最好與被調(diào)查對(duì)象聯(lián)系起來(lái)。分析一下被調(diào)查者群體,有時(shí)比盲目分析問(wèn)題的內(nèi)容效果要好。
4、確定問(wèn)題的類型
問(wèn)題的類型歸結(jié)起來(lái)分為四種:自由問(wèn)答題、兩項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題和順位式問(wèn)答題其中后三類均可以稱為封閉式問(wèn)題。
(1)自由問(wèn)答題
自由問(wèn)答題,也稱開(kāi)放型問(wèn)答題,只提問(wèn)題,不給具體答案,要求被調(diào)查者根據(jù)自身實(shí)際情況自由作答。自由問(wèn)答題主要限于探索性調(diào)查,在實(shí)際的調(diào)查問(wèn)卷中,這種問(wèn)題不多。自由問(wèn)答題的主要優(yōu)點(diǎn)是被調(diào)查者的觀點(diǎn)不受限制,便于深入了解被調(diào)查者的建設(shè)性意見(jiàn)、態(tài)度、需求問(wèn)題等。主要缺點(diǎn)是難于編碼和統(tǒng)計(jì)。自由問(wèn)答題一般應(yīng)用于以下幾種場(chǎng)合:作為調(diào)查的介紹;某個(gè)問(wèn)題的答案太多或根本無(wú)法預(yù)料時(shí);由于研究需要,必須在研究報(bào)告中原文引用被調(diào)查者的原話。
。2)兩項(xiàng)選擇題
兩項(xiàng)選擇題,也稱是做題,是多項(xiàng)選擇的一個(gè)特例,一般只設(shè)兩個(gè)選項(xiàng),如“是”與“否”,“有”與“沒(méi)有”等。
兩項(xiàng)選擇題的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了。缺點(diǎn)是所獲信息量太小,兩種極端的回答類型有時(shí)往往難以了解和分析被調(diào)查者群體中客觀存在的不同態(tài)度層次。
(3)多項(xiàng)選擇題
多項(xiàng)選擇題是從多個(gè)備選答案中擇一或擇幾。這是各種調(diào)查問(wèn)卷中采用最多的一種問(wèn)題類型。
多項(xiàng)選擇題的優(yōu)點(diǎn)是便于回答,便于編碼和統(tǒng)計(jì),缺點(diǎn)主要是問(wèn)題提供答案的排列次序可能引起偏見(jiàn)。這種偏見(jiàn)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
第一,對(duì)于沒(méi)有強(qiáng)烈偏好的被調(diào)者而言,選擇第一個(gè)答案的可能性大大高于選擇其他答案的可能性。解決問(wèn)題是打亂排列次序,制作多份調(diào)查問(wèn)卷同時(shí)進(jìn)行調(diào)查,但這樣做的結(jié)果是加大了制作成本。
第二,如果被選答案均為數(shù)字,沒(méi)有明顯態(tài)度的人往往選擇中間的數(shù)字而不是偏向兩端的數(shù)。
第三,對(duì)于A、B、C字母編號(hào)而言,不知道如何回答的人往往選擇A,因?yàn)锳往往與高質(zhì)量、好等相關(guān)聯(lián)。解決辦法是得用其它字母,如L、M、N等進(jìn)行編號(hào)。
。4)順位式問(wèn)答題
順位式問(wèn)答題,又稱序列式問(wèn)答題,是在多項(xiàng)選擇的基礎(chǔ)上,要求被調(diào)查者對(duì)詢問(wèn)的問(wèn)題答案,按自己認(rèn)為的重要程度和喜歡程度順位排列。
在現(xiàn)實(shí)的調(diào)查問(wèn)卷中,往往是幾種類型的問(wèn)題同時(shí)存在,單純采用一種類型問(wèn)題的問(wèn)卷并不多見(jiàn)。
5、確定問(wèn)題的措辭
很多人可能不太重視問(wèn)題的措辭,而把主要精力集中在問(wèn)卷設(shè)計(jì)的其他方面,這樣做的結(jié)果有可能降低問(wèn)卷的質(zhì)量。
下面是幾條法則,不妨試試。
。1)問(wèn)題的陳述應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔。
。2)避免提帶有雙重或多重含義的問(wèn)題。
(3)最好不用反義疑問(wèn)句:避免否定句。
(4)注意避免問(wèn)題的從眾效應(yīng)和權(quán)威效應(yīng)。
6、確定問(wèn)題的順序
問(wèn)卷中的問(wèn)題應(yīng)遵循一定的排列次序,問(wèn)題的排列次序會(huì)影響被調(diào)查者的興趣、情緒,進(jìn)而影響其合作積極性。所以一份好的問(wèn)卷應(yīng)對(duì)問(wèn)題的排列作出精心的設(shè)計(jì)。
一般而言,問(wèn)卷的開(kāi)頭部分應(yīng)安排比較容易的問(wèn)題,這樣可以給被調(diào)查者一種輕松、愉快的感覺(jué),以便于他們繼續(xù)答下去。中間部分最好安排一些核心問(wèn)題,即調(diào)查者需要掌握的資料,這一部分是問(wèn)卷的核心部分,應(yīng)該妥善安排。結(jié)尾部分可以安排一些背景資料,如職業(yè)、年齡、收入等。個(gè)人背景資料雖然也屬事實(shí)性問(wèn)題,也十分容易回答,但有些問(wèn)題,諸如收入、年齡等同樣屬于敏感性問(wèn)題,因此一般安排在末尾部分。當(dāng)然在不涉及敏感性問(wèn)題的情況下也可將背景資料安排在開(kāi)頭部分。
還有一點(diǎn)就是注意問(wèn)題的邏輯順序,有邏輯順序的問(wèn)題一定要按邏輯順序排列,即使打破上述規(guī)則。這實(shí)際上就是一個(gè)靈活機(jī)動(dòng)的原則。
7、問(wèn)卷的排版和布局
問(wèn)卷的設(shè)計(jì)工作基本完成之后,便要著手問(wèn)卷的排版和布局。問(wèn)卷排版的布局總的要求是整齊、美觀、便于閱讀、作答和統(tǒng)計(jì)。
8、問(wèn)卷的測(cè)試
問(wèn)卷的初稿設(shè)計(jì)工作完畢之后,不要急于投入使用,特別是對(duì)于一些大規(guī)模的問(wèn)卷調(diào)查,最好的辦法是先組織問(wèn)卷的測(cè)試,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再及時(shí)修改,測(cè)試通常選擇20-100人,樣本數(shù)不宜太多,也不要太少。如果第一次測(cè)試后有很大的改動(dòng),可以考慮是否有必要組織第二次測(cè)試。
9、問(wèn)卷的定稿
當(dāng)問(wèn)卷的測(cè)試工作完成,確定沒(méi)有必要再進(jìn)一步修改后,可以考慮定稿。問(wèn)卷定稿后就可以交付打印。正式投入使用。
10、問(wèn)卷的評(píng)價(jià)
問(wèn)卷的評(píng)價(jià)實(shí)際上是對(duì)問(wèn)卷的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行一次總體性評(píng)估。對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法很多,包括專家評(píng)價(jià),上級(jí)評(píng)價(jià),被調(diào)查者評(píng)價(jià)和自我評(píng)價(jià)。
專家評(píng)價(jià)一般側(cè)重于技術(shù)性方面,比如說(shuō)對(duì)問(wèn)卷設(shè)計(jì)的整體結(jié)構(gòu),問(wèn)題的表述、問(wèn)卷的版式風(fēng)格等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
上級(jí)評(píng)價(jià)則側(cè)重于政治性方面,比如說(shuō)在政治方向方面,在輿論導(dǎo)向方面,可能對(duì)群眾造成的影響等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。