每當文案市場調查和實地市場調查全部工作結束后,市場調查人員無疑將會搜集到大量的資料。也許,擺在案前的就是各種各樣堆積如山的資料,包括有關談話記錄,統計數字,影印圖片,文章剪輯等。但所有這些資料如未經加工整理和分析,是不能用以說明問題的。因此,有必要首先對全部經過文案市場調查和實地市場調查所得到的資料進行一系列的加工整理工作,以便為下一步的資料分析工作做好必要的準備。
市場調查資料的整理一般包括下列工作程序:
1,編輯,選取有用的資料,并查對資料的準確性和連貫性。
2,匯總,按問題將資料進行分類集中以備調用。
3,分類,根據問題的論點對資料進行分類,以便有針對性的提供情況和說明問題。
4,制表,參照已經選出來的各類資料,對其中關于產地市場調查的問題所得到的各種答復分別進行統計和匯總,并將累計結果用表格形式說明。
需要注意的事,以上工序并非一次性完成,如果在整理資料過程中發現某種新趨勢,或某種新的因果關系,其中某些工作有可能要重復多次,甚至可能要從頭做起,有時候,還有可能需要重新組織市場調查。而每個程序的具體工作內容頁各有不同。