當你欠缺一項技能時，你需要通過培訓來提升；當你進入一家新公司時，你需要通過培訓來了解；當你想要讓你的員工更加有效率，同樣的，你也需要通過培訓讓他們知道高效工作的方法。可見，在我們的生活或是工作學習中，培訓的意義和作用顯得非常重要。它貫穿著一個人從新接觸一樣事物到慢慢開始提升再到完全掌握的全過程。
那么在培訓的過程中，培訓調查問卷的作用也是不容小覷的。一份培訓的調查問卷不僅可以了解需求也可以改善現狀。具體來說，在了解需求上，培訓調查問卷可以向目標群體詢問關于培訓需求上的各種問題。以在上一份關于勤工助學能力培訓調查問卷為例，它在需求上的問題包括了“找尋勤工助學崗位的過程中遇到的困難”、“在勤工助學崗位上遇到的主要問題”、“在勤工助學中最困擾您的因素”、“關于勤工助學培訓的形式”、“希望勤工助學培訓的內容”、“關于培訓師”、“哪些培訓比較重要”等。很明顯，調查者可以根據這些需求的回答來調整勤工助學能力培訓的方向、內容以及培訓師的設置。在改善現狀上，培訓調查問卷可以向已受過相關培訓的目標群體詢問關于培訓的效果和感受，以便從培訓接收者的角度第一手了解到該培訓的好壞具體表現在什么地方，進而為改善現狀提供依據。