匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告并不簡(jiǎn)單，我們工作人員需要花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)培訓(xùn)如何組織匯報(bào)的結(jié)構(gòu)，并且這種培訓(xùn)非常嚴(yán)格。因?yàn)槲覀兠靼祝蚩蛻魠R報(bào)調(diào)研報(bào)告，必須清晰明確，令人信服地向傳達(dá)觀點(diǎn)。為了達(dá)到這一目標(biāo)，匯報(bào)的結(jié)構(gòu)就應(yīng)該易于掌握和理解。
我們工作人員會(huì)學(xué)習(xí)如何系統(tǒng)化地組織匯報(bào)，從而產(chǎn)生最佳效果。他們從中了解到如何富有邏輯地組織觀點(diǎn)，從而讓受眾易于理解吸收，以及如何利用圖表來(lái)傳達(dá)信息。其中心在于，結(jié)構(gòu)清晰，簡(jiǎn)單明了。把匯報(bào)系統(tǒng)化。
市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告匯報(bào)工作想取得成功，就必須讓客戶按照清晰、簡(jiǎn)便的步驟，順著你的邏輯走下去。所以我們的匯報(bào)，應(yīng)該是匯報(bào)者思維過(guò)程的反映。如果思維清晰、邏輯性強(qiáng)，那么，匯報(bào)也應(yīng)如此；相反，如果你的思路混亂，就難以清晰地組織自己的觀點(diǎn)。
在匯報(bào)報(bào)告中，我們有個(gè)電梯法則。有時(shí)，時(shí)間不多。要全面了解整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的主旨，這樣你在上下電梯的30秒內(nèi)向客戶做出清晰而準(zhǔn)確的解釋。如果能通過(guò)“電梯測(cè)試”，那么，憑你對(duì)自己當(dāng)前工作的理解，就足以富含邏輯，清晰的將整個(gè)市場(chǎng)完全展現(xiàn)在客戶面前。
所以簡(jiǎn)單為上：一圖明一事。圖表越復(fù)雜，傳遞信息的效果就越差。圖表所要表達(dá)的意思應(yīng)一目了然，無(wú)論需要什么工具，用它來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。如果你想用同一張圖表來(lái)表達(dá)多種意思，那就每種意思都重畫(huà)一張，在每張圖上突出相關(guān)信息。要把圖表用做傳遞信息的工具，而不是藝術(shù)品。所以在制圖方面比較保守是最好的，匯報(bào)中，除非對(duì)闡述圖表的要點(diǎn)必不可少，否則你不會(huì)看到五顏六色的圖形或三維動(dòng)畫(huà)。
